ZOOM視訊會議使用教學-簡易操作快速上手

疫情期間,我們採用功能豐富的ZOOM軟體進行線上課程。

【功能說明】

一、進入教室
[簡單度:★★★★★]

二、如何更改自己的名字
[簡單度:★★★★✩

三、即時互動功能- 回應與聊天室
[簡單度:★★★★✩]

四、進階互動功能- 註解
[簡單度:★★★✩✩]

本篇說明使用的示範畫面為Mac介面

一、進入教室

Step1.
取得「教室入口連結」、「教室ID」、「密碼」
你會收到Email或是對方以複製文字的方式貼給你,來取得教室資訊。

Step2.
點擊連結後,出現的頁面會要求你開啟ZOOM軟體(還沒下載的夥伴,記得前往->ZOOM官方網站 進行下載喔~)

Step3.
輸入教室密碼就可以進入囉!

4. 進入教室後,點擊「使用電腦音訊加入」,即完成進入!

✍︎【複習- 進入教室】

Step 1:
點擊入口連結並選擇開啟ZOOM軟體。

Step 2:
輸入教室密碼。

Step 3:
點擊「使用電腦音訊加入」完成進入。

二、如何更改自己的名字

1. 點擊螢幕下方「參與者」圖示,查看自己的名稱。

2. 在參與者欄位中,可以看到所有參與人的名稱。接著在自己的名稱上,
點擊「更多」,接著點擊「更名」。

✍︎【複習- 如何更改自己的名字】

Step 1:
從螢幕下方點擊「參與者」圖示。

Step 2:
於右側出現參與者欄位中,在自己的名稱上點擊「更多」會出現「更名」的選項,即可進行名稱調整。

Step 3:
點擊更名後,會出現更名視窗,調整自己要的名稱,點擊「更名」即完成。

三、即時互動功能- 回應與聊天室

1. 即時回應互動:點擊螢幕下方「回應」圖示,會跳出不同的小圖案。

2. 點擊回應小圖示後,你會在自己鏡頭畫面的左上角看到回應的圖示喔!

⚠️ 每個小圖示出現一段時間後會自動消失,除了「舉手」動作除外;
因此舉完手後,要記得再點
「手放下」按鈕喔!

3. 使用聊天室:點擊螢幕下方「聊天」圖示,左側將出現聊天室欄位。

4. 聊天室私密訊息:如有需要發送給特定的對象訊息時,可以在輸入訊息區塊中,點擊預設為「所有人」的選單;點擊後,可選擇特定對象發送訊息。

⚠️ 私密訊息發出後,雖然看起來像是出現在公開聊天室視窗中,但只有你與對方看得到,該訊息同時也會被標示為紅色字體的「私密訊息」

✍︎【複習- 即時互動功能- 回應與聊天室】

Point 1:
從螢幕下方點擊「回應」圖示及「聊天」圖示,即可進行互動。

Point 2:
使用「舉手」回應功能時,要記得再次把「手放下」喔!

Point 3:
聊天室可選擇發送訊息給所有人,也可選擇發送「私密訊息」給特定對象。

四、進階互動功能- 註解

1. 在分享畫面的上方找到「選項」並點擊,展開功能選單並點擊「註解」,即可開啟註解選單。

2. 選單十分簡單且一目瞭然!先來介紹在課程中常用的:輸入「文字」

⚠️ 使用選單上的「格式」可調整文字的顏色粗細、及大小等。

大家有機會可以玩玩看其他註解的編輯功能,可以畫畫、也可以放內建的小圖示。不過~在課程進行中要記得遵守學習禮儀喔~

⚠️ 因為…教室中的其他人也看得到你的編輯,同時畫面也會顯示出,是誰留下的內容足跡喔!

- 學員B悄悄的寫下到此一遊啊~~~ (被發現了)-

3. 不知不覺…畫面一不小心就變得非常有創意,趕快還給白板乾淨畫面吧!點選「清除」> 選擇「清除我的批註」,即可刪掉自己的註解內容。

⚠️ 請注意:不要點擊「清除所有批註」喔!這交給老師來做就好~
否則也會把其他人的註解也清除掉喔!

4. 退出註解功能時,只要點擊註解功能選單最左邊的「紅色 ❌ 按鈕」,即關閉註解選單

✍︎【複習- 進階互動功能- 註解】

Point 1:
在畫面上方找出並點擊「選項」按鈕來開啟選單,接著點擊「註解」。

Point 2:
開啟註解選單後,可進行文字圖畫等編輯;也可調整文字格式。
(編輯的過程,教室中的參與者也都看得到喔!)

Point 3:
要刪除自己的註解,只要點擊選單中的「清除」選項,再點擊「清除我的批註」即可。
(切勿點擊「清除所有批註」喔!以避免將所有人的批註都刪除)

Point 4:
點擊選單中最左側的紅色按鈕,即關閉註解功能選單。

最後~要記得先下載 ZOOM喔!

ZOOM下載:
https://zoom.us/download#client_4meeting

祝你上課愉快~~~

更多公開課程-> 請至起初官網:https://lihi1.com/XQBX8
企業內部培訓-> 請至表單填寫:
https://lihi1.com/hF34f

--

--

Love podcasts or audiobooks? Learn on the go with our new app.

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store